SOFIA es el agente de IA que recibe, cruza y valida las cuentas de cobro de tus contratistas, eliminando cuellos de botella y evitando multas.
Para equipos contables y financieros en Colombia que procesan desde 50 hasta 5.000 cuentas al mes.
EL PROBLEMA
No es un problema de personas. Es un problema de escala. El ojo humano no fue diseñado para auditar 300 documentos al mes con precisión del 100%.
de la nómina administrativa
El salario nominal es una ilusión. Entre aportes parafiscales, salud, pensión y prestaciones, la carga no salarial infla el costo laboral real casi un 43.5% sobre la base. Y eso, sin contar los errores.
multas UGPP hasta 500 SMMLV
La fatiga visual induce tasas de error de hasta el 6%. Aprobar una PILA con un IBC inferior al mínimo legal te expone a responsabilidad solidaria. La UGPP no acepta excusas.
correos de ida y vuelta infinitos
Un RUT vencido, una cuenta bancaria errónea, un CIIU que no coincide. Cada error dispara una cadena de correos con el contratista que paraliza tu flujo de caja y destruye la productividad de tu equipo.
CÓMO FUNCIONA
Cuenta de cobro, RUT y PILA llegan a SOFIA vía email, portal o API. Sin formularios engorrosos, sin capacitación para el proveedor.
Lectura Semántica del valor y concepto · Cruce Tributario del CIIU con el servicio facturado · Auditoría Parafiscal del IBC exigido por ley · Prevención de Fraude cruzando cédula con titularidad bancaria.
Los pagos correctos se aprueban al instante. Los documentos con errores se devuelven con instrucciones precisas al proveedor. Los montos grandes van a revisión humana si tú lo configuras así.
CALCULADORA DE ROI
Mueve los controles y descubre tu ahorro mensual real.
ROI estimado: 0% mensual con el Plan Estándar.
CASOS REALES
Antes teníamos una persona dedicada 4 días al mes solo a revisar cuentas. Con SOFIA lo hacemos en horas. El ahorro en nómina pagó el plan en la primera semana.
CFO · Constructora Meridiano
Tuvimos una auditoría de la UGPP y presentamos el historial completo de SOFIA. Cero observaciones. Cero multas. Eso no tiene precio.
Directora Administrativa · Logística del Norte
Procesamos 800 cuentas en el cierre de noviembre. Sin contratar un solo temporal. La escalabilidad de SOFIA es simplemente ridícula.
VP Operaciones · Red de Clínicas Salud360
LA COMPARATIVA
| Métrica | Operación Manual | SOFIA AI |
|---|---|---|
| Tiempo por documento | 15–30 minutos | 15 segundos |
| Costo por transacción | Salario + nómina + errores | $1.000 COP fijo |
| Tasa de error | 1.6%–6% por fatiga | < 0.1% algorítmico |
| Capacidad máxima | 5–6 documentos/hora | Ilimitada |
| Escalabilidad en cierre de mes | Horas extra + temporales | Automática e instantánea |
| Riesgo UGPP | Exposición constante | Prevención activa |
PRUÉBALO AHORA
Descarga los documentos de ejemplo y envíalos por correo para ver a SOFIA en acción. Puedes enviar todos o solo algunos para probar el resultado.
Descarga los archivos individualmente o todos en un .zip
Cuenta de Cobro
cuenta_de_cobro.pdf
RUT
rut.pdf
PILA
pila.pdf
Certificación Bancaria
certificacion_bancaria.pdf
Adjunta los documentos descargados y envíalos al correo de SOFIA
Correo de SOFIA
Instrucciones:
Descarga los documentos de ejemplo
Crea un nuevo correo y adjunta todos o algunos documentos
Envíalo a pagos@sinaptia.co
Recibe la respuesta de SOFIA con el resultado de la auditoría
PRECIOS
Empieza gratis hoy. Escala cuando lo necesites.
Primeros 20 procesamientos al mes. Sin tarjeta, sin compromiso.
A partir del procesamiento 21. Toda la potencia de SOFIA sin límites.
✓ Los primeros 20 procesamientos del mes siempre son gratis
Con features enterprise activados. Soberanía, compliance y privacidad total.
Los primeros 20 procesamientos de cada mes siempre son gratis, sin importar el plan. El cobro por procesamiento aplica a partir del número 21.
PREGUNTAS FRECUENTES
SOFIA detecta el vencimiento automáticamente y notifica al proveedor con instrucciones claras de actualización. El pago queda en pausa hasta que el documento sea válido.
Sí. Los documentos se procesan con cifrado en tránsito y en reposo. El plan Enterprise incluye hospedaje en tu propia infraestructura para cumplimiento total de habeas data.
El plan Enterprise incluye integración profunda vía API con los principales ERPs del mercado colombiano. El plan Estándar exporta los resultados en formatos compatibles.
La configuración inicial toma menos de 2 horas con acompañamiento de nuestro equipo. No requiere ningún cambio en el flujo de tus proveedores.
Ofrecemos garantía de precisión del 98%. Si detectas un error de auditoría atribuible a SOFIA, ese procesamiento no se cobra y lo analizamos para mejorar el modelo.
ÚLTIMO PASO
Las compañías más competitivas de Colombia ya no cruzan datos a mano. Liberan a su talento humano para hacer análisis estratégico y le dejan el papeleo a SOFIA.